Peppol-facturatie (B2B) en algemene voorwaarden: zijn ze afdwingbaar?

Peppol-facturatie (B2B) en algemene voorwaarden: zijn ze afdwingbaar?

Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht in het B2B-verkeer. Veel ondernemingen vragen zich af: “Als ik mijn algemene voorwaarden op (of bij) mijn Peppol-factuur zet, gelden ze dan automatisch?”

Neen. Peppol is een technisch verzendkanaal; juridisch blijven de klassieke contractregels gelden.

1) Peppol maakt niets “automatisch” afdwingbaar

Algemene voorwaarden zijn pas tegenwerpelijk als u kunt aantonen dat ze:

• tijdig zijn meegedeeld (vóór of bij het sluiten van de overeenkomst), én
• door de klant zijn aanvaard (desnoods stilzwijgend).

Een loutere vermelding “onze algemene voorwaarden zijn van toepassing” op de factuur volstaat vaak niet als de overeenkomst al eerder tot stand kwam.

2) Alleen op de factuur = meestal te laat

In de praktijk volgt de factuur na levering of prestatie. Worden de voorwaarden pas dan meegedeeld, dan is het juridisch vaak moeilijk om nog een geldige aanvaarding te bewijzen.

3) Bijlage of link via Peppol: goed voor bewijs, geen garantie

U kunt via Peppol technisch een PDF-bijlage meesturen of een verwijzing opnemen. Dat helpt om te bewijzen dat u de voorwaarden hebt bezorgd, maar het blijft cruciaal dat ze vooraf deel uitmaakten van de overeenkomst.

4) Wat dan wel doen ? Praktisch stappenplan

Voor B2B-klanten onder de Peppol-verplichting raden wij aan:

• voeg uw algemene voorwaarden toe aan offerte/bestelbevestiging;
• laat de klant expliciet bevestigen (mail/klik/handtekening) dat hij ze ontving en aanvaardt;
• werk bij vaste samenwerking met een raamovereenkomst waarin de voorwaarden zijn opgenomen;
• herhaal op facturen (ook Peppol) de bevestiging van reeds geldende afspraken.

Besluit

Peppol helpt u sneller en correcter factureren, maar de sleutel blijft: tijdige mededeling + aantoonbare aanvaarding.

Vragen over uw algemene voorwaarden ?

Contacteer ons via advocaten@paesenneyens.be of +32 89 25 85 25.