De E-Factuur: verplicht vanaf 2026

Vanaf 1 januari 2026 zullen bedrijven in België wettelijk verplicht zijn tot het gebruik van elektronische facturatie, ook bekend als e-facturatie. Deze regelgeving heeft tot doel de efficiëntie te verhogen, fouten te verkleinen en het milieu te sparen.

Wat is E-facturatie?

E-facturatie is het elektronisch opmaken en versturen van facturen. In tegenstelling tot de traditionele papieren factuur of een eenvoudig PDF-bestand, is een e-factuur een gestructureerd digitaal document dat automatisch kan worden verwerkt door de boekhoudsystemen van de ontvanger. Hierbij worden gegevens zoals het bedrag, de betalingsvoorwaarden en de btw-informatie direct ingelezen.

Voordelen van E-facturatie

De omschakeling naar e-facturatie brengt diverse voordelen met zich mee:

• Efficiëntie: Door de automatische verwerking besparen bedrijven tijd bij het opstellen, versturen en verwerken van facturen.
• Kostenbesparing: Minder papierwerk betekent lagere kosten voor drukwerk, verzending en opslag.
• Nauwkeurigheid: De kans op fouten bij het overtypen van gegevens wordt geminimaliseerd.
• Snellere betalingen: E-facturen kunnen sneller worden verwerkt, wat leidt tot een vlottere betalingscyclus.
• Duurzaamheid: De vermindering van papiergebruik is een stap in de richting van een groenere bedrijfsvoering.

Voorbereiden op de verandering

De overstap naar e-facturatie vereist voorbereiding. Bedrijven zullen hun systemen moeten aanpassen of upgraden om e-facturen te kunnen genereren en ontvangen. Hier zijn enkele stappen om u voor te bereiden:

1. Evalueer uw huidige facturatieproces: Begrijp hoe uw facturatie nu werkt en identificeer noodzakelijke aanpassingen.
2. Kies de juiste software: Investeer in facturatiesoftware die compatibel is met e-facturatie.
3. Train uw personeel: Zorg ervoor dat uw medewerkers opgeleid zijn om met de nieuwe systemen te werken.
4. Informeer uw klanten: Communiceer op tijd met uw klanten over de overstap naar e-facturatie.

Wat betekent dit voor U?

Als u een ondernemer, zelfstandige of particulier bent die met bedrijven te maken heeft, is het belangrijk om nu al te anticiperen op deze verandering. Of u nu facturen verzendt of ontvangt, de verplichting tot e-facturatie zal impact hebben op uw bedrijfsvoering.

Bij Advocatenkantoor Paesen-Neyens-Dirckx staan wij klaar om u door dit proces te begeleiden en te zorgen dat u juridisch volledig in orde bent met de nieuwe wetgeving. Wij adviseren u graag over de aanpassingen die uw onderneming zal moeten maken en bieden ondersteuning bij het implementeren van de nodige systemen.

Heeft u vragen over e-facturatie of andere juridische kwesties? Neem contact met ons op via advocaten@paesenneyens.be of bel ons op +32(0)89258525. Wij helpen u graag verder met een persoonlijke en deskundige aanpak.

Conclusie

De verplichting tot e-facturatie is een grote stap vooruit in de digitalisering van het bedrijfsleven. Door nu al actie te ondernemen, kan uw bedrijf een soepele overgang ervaren en maximaal profiteren van de voordelen die e-facturatie met zich mee zal brengen. Bent u er klaar voor om de stap naar de toekomst te zetten?